Chính sách bảo mật

1. Bên kiểm soát dữ liệu và liên hệ

Ban Tổ chức VAIO 2026 - IAIO 2027, do Viện Nghiên cứu Đổi mới Sáng tạo và Kiểm định Chất lượng (RIVA) phối hợp Trung tâm Đổi mới sáng tạo Quốc gia (NIC) tổ chức, là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân thu thập qua website iaio.vn.

Email liên hệ về dữ liệu cá nhân: info@iaio.vn.

2. Dữ liệu thu thập và mục đích xử lý

Khi đăng ký dự thi, chúng tôi thu thập tối thiểu dữ liệu cần thiết để tổ chức kỳ thi: họ tên, ngày sinh, tỉnh/thành phố, trường, lớp, email, số điện thoại của thí sinh và họ tên, email, số điện thoại của phụ huynh; sau đăng ký, hệ thống sinh mã đăng ký (SBD) và ghi thời gian, địa chỉ IP cùng nội dung đồng ý.

Mục đích: xét duyệt hồ sơ, cấp mã dự thi, sắp xếp điểm thi, gửi thông báo về kỳ thi và tra cứu hồ sơ. Dữ liệu không được dùng cho mục đích quảng cáo hay chia sẻ thương mại.

Form "Liên hệ" chỉ chuyển tiếp nội dung bạn tự gửi đến hộp thư Ban Tổ chức và không lưu vào cơ sở dữ liệu.

3. Cơ sở xử lý và đồng ý

Việc xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn: hộp thoại đăng ký có ô đồng ý (không tick sẵn) trỏ về chính sách này; nộp đơn khi chưa đồng ý là không thể.

Bạn có thể rút lại đồng ý bất kỳ lúc nào bằng cách gửi email tới info@iaio.vn; việc rút lại không ảnh hưởng tính hợp lệ của việc xử lý trước đó.

4. Lưu trữ, bảo mật và thời hạn giữ dữ liệu

Dữ liệu truyền qua HTTPS (TLS) với HSTS; truy cập cơ sở dữ liệu bị giới hạn theo vai trò (RLS), mọi thao tác quản trị với hồ sơ đều được ghi log.

Dữ liệu đăng ký được giữ trong thời gian tổ chức kỳ thi và 24 tháng sau đó phục vụ tra cứu, khiếu nại, cấp chứng nhận; hết thời hạn này dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh.

5. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu. Dữ liệu chỉ được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ (lưu trữ dữ liệu, gửi email tự động, CDN và tường lửa) đã được Ban Tổ chức thẩm định.

6. Cookie và lưu trữ trên trình duyệt

Website chỉ dùng bộ nhớ cục bộ thiết yếu (ghi nhớ ngôn ngữ và phiên đăng nhập của Ban Tổ chức), không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi cá nhân.

Số liệu truy cập tổng hợp được thống kê ở dạng ẩn danh, không định danh cá nhân và không dùng cookie.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Bạn có quyền: xem, sao chép; sửa; xóa; hạn chế xử lý; rút lại đồng ý; khiếu nại. Gửi yêu cầu về info@iaio.vn kèm mã đăng ký (nếu có); Ban Tổ chức phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.

Xóa dữ liệu theo yêu cầu có thể ảnh hưởng khả năng tham dự kỳ thi của bạn; chúng tôi sẽ thông báo rõ hệ quả trước khi xóa.

8. Sự cố mất dữ liệu

Nếu xảy ra sự cố làm rò rỉ dữ liệu cá nhân, Ban Tổ chức thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và các chủ thể dữ liệu liên quan theo đúng thời hạn quy định.

9. Phiên bản

Phiên bản 1.0 - cập nhật ngày 24/08/2026.